www.phuketjob2you.com
หางาน || หาคน || หางานราชการ   หน้าแรก เกี่ยวกับเรา อัตราค่าโฆษณา การชำระเงิน ลงประกาศฟรี ติดต่อเรา
หางานภูเก็ต สนใจลงโฆษณา คลิกที่นี่
ผู้ประกอบการ ผู้สมัครงาน
ลืมรหัสผ่าน | สมัครสมาชิก
คนหางาน Login with Facebook
สมัครสมาชิก คลิกเลย
สมัครสมาชิก คลิกเลย
สมัครสมาชิก คลิกเลย
สนใจเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร คลิกเลย
โรงพิมพ์ภูเก็ต
ร้านเช่าชุดภูเก็ต
 
หมวดหมู่อาชีพ : ระดับเงินเดือน : หางาน หาคน
ระดับการศึกษา :
มาใช้เวลาในที่ทำงานให้คุ้มค่ากันเถอะ

ฝ่ายบริการวิชาการ siamsafety.com
เผยแพร่ครั้งที่ 1: 20 มีนาคม 2555


                      ใน ปัจจุบัน ทุกคนต่างพยายามที่จะลดค่าใช้จ่ายของตัวเองลงในทุกหนทาง ไม่ว่าจะเป็นค่าอาหาร ค่าน้ำมันรถ หรือการใช้จ่ายเงินเดือนที่ได้รับมาให้น้อยที่สุด ในขณะเดียวกันนี้ จากสถานการณ์ที่มีให้เห็นในยุคเศรษฐกิจสะดุด เช่น การปลดพนักงานออก หรือการหยุดรับพนักงานใหม่ ดังนั้นนายจ้างของคุณอาจต้องการให้คุณทำงานมากกว่าเดิม 2 เท่าตัว (หรืออาจ 3 เท่าตัวเลยก็ได้) หรืออาจต้องการให้คุณเพิ่มผลงานของตัวเองให้มากขึ้นกว่าที่เป็นอยู่ก็ได้


                      ถ้าหากว่าตอนนี้คุณรู้สึกแล้วว่าในแต่ละวันทำงานนั้น คุณมีจำนวนชั่วโมงการทำงานไม่เพียงพอเพื่อทำให้งานของตัวเองเสร็จนั้น คุณก็คงจะคุยกับตัวเองว่าจะทำอย่างไรเพื่อให้งานต่างๆ เสร็จได้ในเวลาที่มีอยู่นี้ ทุกปัญหาย่อมมีทางออกเสมอ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาได้กล่าวแนะนำถึงเคล็ดลับดีๆ บางประการที่จะช่วยให้คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นอย่างน้อย 1 ชั่วโมงต่อวันเพื่อที่คุณจะได้สามารถทำงานต่างๆ ที่มีอยู่ในมือได้เสร็จสิ้นและไม่กลายเป็นงานดินพอกหางหมูสะสมอีกต่อไป

                      ข้อมูลต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับง่ายๆ 5 ขั้นตอนที่ผู้เชี่ยวชาญแนะนำไว้เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาที่คุณมีในแต่วัน สร้างสรรค์ผลงานได้มากขึ้นๆ โดยที่คุณเองก็จะมีความเครียดน้อยลงด้วย


1. จัดทำรายการงานที่มีความสำคัญมากๆขึ้นมา

                      ในที่ทำงาน อาจมีเรื่องกระจุกกระจิกมากมายเข้ามากวนใจคุณทุกวัน ผู้เชี่ยวชาญจึงแนะนำว่าให้คุณตั้งสมาธิให้ดีอย่าวอกแวกกับสิ่งที่ไม่สำคัญ อะไรนักหรืออาจไปหมกมุ่นกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่ได้ทำให้ตัวคุณมีคุณค่าในการทำงานเพิ่มมากขึ้นแต่อย่างใด คำแนะนำก็คือให้คุณมองไปที่แผนการทำงานในอนาคตของตัวเองเพื่อจัดลำดับความ สำคัญของงานต่างๆ ที่คุณมีอยู่ในมือเพื่อค่อยๆ ดำเนินการตามลำดับนี้


                      ผู้เชี่ยวชาญกล่าวต่อไปว่า แน่นอนก็คืองานที่ด่วนและสำคัญจะต้องเป็นงานลำดับแรกๆ เสมอ งานลำดับต่อมาก็คืองานที่มีความสำคัญแต่ไม่ได้เร่งด่วนมากนัก กล่าวคือ เป็นงานที่มีความสำคัญเช่นกัน แต่สามารถค่อยๆ ทำไปให้เสร็จทีละเล็กทีละน้อยได้ ส่วนงานหรือหน้าที่รับผิดชอบอื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่ในกลุ่มงาน 2 ลำดับแรกข้างต้นนี้ ก็ควรถูกจัดลำดับความสำคัญให้น้อยลงไปมากๆ เลย ถ้าคุณกังวลว่าการจัดลำดับงานของคุณนี้อาจมีบางงานตกหล่นหรือจัดลำดับผิด พลาด ก็อาจทบทวนรายการงานอีกครั้งร่วมกับหัวหน้าของตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าความ คาดหวังในการทำงานของคุณนี้ตรงกับความคาดหวังของหัวหน้าของคุณ


2. ทำให้การประชุมเป็นเรื่องที่ดีสำหรับคุณ

                      ทุก คนมักจะบอกว่าตนไม่ชอบการประชุมมากเพียงใด และก็ไม่มีใครเลยที่จะทำอะไรกับการประชุม แต่ผู้เชี่ยวชาญไม่ได้คิดเช่นนั้น เกี่ยวกับเรื่องนี้ผู้เชี่ยวชาญกล่าวแนะนำว่าให้นำโต๊ะออกจากห้องประชุมให้ หมด เมื่อทำเช่นนี้ ห้องประชุมก็จะมีบรรยากาศทำให้พนักงานทุกคนรู้สึกว่าตนกำลังทำงานอยู่ในสิ่ง แวดล้อมที่ปลอดภัยและทุกคนเป็นพวกเดียวกัน ซึ่งผลที่เกิดขึ้นตามมาก็คือพนักงานทุกคนกล้าที่จะนำเสนอความคิดเห็นใหม่ๆ ออกมา

                      นอกจากวิธีการข้างต้นนี้แล้ว ผู้เชี่ยวชาญยังได้กล่าวต่อไปว่า การประชุมแบบสรุปๆ แบบมีความถี่สม่ำเสมอเพื่ออัพเดตความคืบหน้าในงานต่างๆ เพื่อตัดสินใจในเรื่องต่างๆ และเพื่อกล่าวถึงแนวทางการดำเนินงานในขั้นตอนต่อๆ ไปนั้น จะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากกว่าการประชุมแบบครั้งใหญ่ที่มีวาระการ ประชุมหลายๆ เรื่องในคราวเดียว


3. รับส่งอีเมลให้น้อยครั้งลง

                      ใน ยุคดิจิตอลเช่นปัจจุบันนี้ ฟังดูอาจจะเป็นไปไม่ได้ แต่ถ้าหากว่าคุณต้องการประหยัดเวลาของตัวเองนั้น คุณก็จะต้องเลิก “เสพติดอีเมล” ให้ได้ ผู้เชี่ยวชาญเสนอแนะไว้ว่า แม้ว่าอีเมลจะเป็นเครื่องมือที่สามารถสร้างผลผลิตได้อย่างมหัศจรรย์ก็ตาม แต่อีเมลก็อาจกลายเป็นฝันร้ายของใครหลายๆ คนก็ได้ บางบริษัทจะมีการแนะนำให้พนักงานควบคุมจำนวนครั้งในการเช็คอีเมลที่ไม่เกิน 3 ครั้งต่อวัน ได้แก่ ตอนเช้า ตอนเที่ยง และเย็นใกล้เลิกงาน เมื่อทำได้เช่นนี้ เวลาเพิ่มเติมที่คุณจะได้รับมาจากการงดใช้อีเมลเช่นนี้ก็สามารถนำมาใช้ในการ ทำงานอื่นๆ ที่คุณต้องการได้มากขึ้นนั่นเอง

 


4. แบ่งเวลาออกเป็นส่วนๆ

                      แนะ นำให้คุณเลิกคิดว่าเวลาที่คุณมีในที่ทำงานนั้นเป็นเวลาที่ยาวๆ ไปเลยทั้งวัน แต่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าคุณควรมองเวลาในแต่วันที่คุณมีเป็นแบบ “ส่วนๆ” วิธีการก็คือให้คุณแบ่งเวลาออกเป็นส่วนๆ โดยให้คุณตัดตัวเองออกจากงานอื่นๆ และเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณมีอยู่ในมือเพื่อที่คุณจะได้สามารถมุ่งความ สนใจไปที่งานของตัวเองได้อย่างสมบูรณ์ แนวคิดก็คือ การแบ่งงานเป็นส่วนๆ เช่นนี้ เป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ที่มีความสำคัญและเร่งด่วน (ที่อยู่ในรายการงานลำดับต้นๆ ของคุณ) ได้สำเร็จลุล่วงไป


5. ปรับเวลาชีวิตของตัวเองเล็กน้อย

                      แนะ นำให้ปรับเวลาการรับประทานอาหารเที่ยงของตัวเองใหม่เพื่อไม่ต้องไปแย่งกับคน อื่นๆ ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่า แทนที่จะไปรับประทานอาหารเที่ยงในเวลาระหว่างเที่ยงถึงบ่ายโมง ถ้าเป็นไปได้ก็ให้เปลี่ยนเป็นรับประทานที่เวลา 11 โมงหรือบ่ายโมงครึ่ง ซึ่งการทำเช่นนี้ ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณได้รับการบริการที่ดีจากร้านขายอาหารและมีคิวที่สั้น ลงแล้ว แต่ในระหว่างช่วงเวลาพักเที่ยงที่คนทั่วไปกำลังรับประทานอาหารกลางวันกัน อยู่นั้น คุณก็ยังจะได้ใช้เวลานี้มุ่งมั่นไปกับการทำงานและทำให้เกิดผลงานออกมามาก ขึ้นอีกด้วย

เมื่อ 11 ธ.ค. 2557 เข้าชม 1088 ครั้ง
 
www.phuketjob2you.com