www.phuketjob2you.com
หางาน || หาคน || หางานราชการ   หน้าแรก เกี่ยวกับเรา อัตราค่าโฆษณา การชำระเงิน ลงประกาศฟรี ติดต่อเรา
หางานภูเก็ต สนใจลงโฆษณา คลิกที่นี่
ผู้ประกอบการ ผู้สมัครงาน
ลืมรหัสผ่าน | สมัครสมาชิก
คนหางาน Login with Facebook
สมัครสมาชิก คลิกเลย
สมัครสมาชิก คลิกเลย
สมัครสมาชิก คลิกเลย
สนใจเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร คลิกเลย
โรงพิมพ์ภูเก็ต
ร้านเช่าชุดภูเก็ต
 
หมวดหมู่อาชีพ : ระดับเงินเดือน : หางาน หาคน
ระดับการศึกษา :
จงเป็นนักข่าวเมื่อคุณเป็นพนักงานใหม่

ฝ่ายบริการวิชาการ siamsafety.com
เผยแพร่ครั้งที่ 1 : วันที่ 16 มิถุนายน 2555


                       เมื่อคุณต้องย้ายไปอยู่แผนกใหม่หรือ เริ่มต้นงานกับนายจ้างคนใหม่นั้นโดยทั่วไปแล้วคุณก็มักต้องการแสดงความรู้ ความสามารถของตนเองในตำแหน่งงานใหม่ดังกล่าวให้คนอื่นๆ ได้เห็นนับตั้งแต่วันแรกที่ได้เริ่มงานเลยทีเดียว การที่คุณถูกว่าจ้างมาให้ทำงานและจะทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สมบูรณ์แบบได้ ตามความคาดหวังของนายจ้างนั้น อาจไม่ได้ตามที่หวังเสมอไป แต่คุณคงไม่อยากถูกมองว่าเป็นคนไม่มีความสามารถใช่ไหม

                        เมื่อคนๆ หนึ่งเข้ามาเริ่มงานใหม่นั้น บางทีบรรดาเจ้านายก็มักจะมีข้อสันนิษฐานที่แย่ๆ ว่า ทันใดที่บุคคลดังกล่าวย่างเท้าเข้ามาในบริษัทแล้ว บุคคลนั้นก็จะได้รับทราบข้อมูลทั้งหมดที่ตนต้องการทราบโดยอัตโนมัติทันที เมื่อมีข้อสันนิษฐานเช่นนี้แล้วคำถามก็คือ คุณจะทำอย่างไรเพื่อให้ตัวเองสามารถขอรับความช่วยเหลือจากผู้อื่นตามความจำ เป็นเพื่อให้คุณสามารถผ่านพ้นช่วงแรกของการทำงานในตำแหน่งงานใหม่ไปได้อย่าง ราบรื่น?

                       คำตอบก็คือ ให้คุณใช้วิธีการทำงานแบบนักข่าวที่จะมีการสัมภาษณ์บุคคลต่างๆ เพื่อให้ได้ข่าวมาเขียน ซึ่งทำได้โดยการสอบถามคำถาม 5 รูปแบบดังต่อไปนี้


1. ทำไม?

                       วิธีการเดียวที่จะสามารถทราบเรื่องต่างๆ ได้ ก็คือ ให้คุณถามแบบที่นักข่าวชอบทำกัน คุณจะต้องสอบถามคำถามต่างๆ ให้มากเข้าไว้

                       นอกจากนี้ คุณจะต้องแสดงเหตุผลให้แก่ผู้ที่คุณสอบถามด้วยว่าทำไม? คุณจึงสอบถามไปเช่นนั้น คุณจะต้องแสดงความมั่นใจออกมาให้เห็นว่าคำถามต่างๆ ที่คุณสอบถามข้อมูลและคำแนะนำต่างๆ ไปนั้นเป็นสิ่งที่เหมาะสมและจำเป็นจริงๆ คุณควรสอบถามคำถามต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม เอกสารต่างๆ และทรัพยากรอื่นๆ ที่คุณสามารถนำมาใช้เพื่อให้ตัวเองได้เรียนรู้สิ่งต่างๆ ได้โดยที่ไม่ทำให้ผู้อื่นต้องมาเสียเวลากับคุณมากนัก

 


2. อะไร?

                       คุณสามารถแสดงออกถึงความเคารพในเวลา ของผู้อื่นได้โดยการระมัดระวังทุกครั้งในสิ่งที่คุณจะถามออกไป เมื่อคุณจะถามอะไร? ออกไปนั้น คุณจะต้องระบุคำถามให้เฉพาะเจาะจงและแลกเปลี่ยนสิ่งที่คุณรู้อยู่แล้วให้ผู้ อื่นได้ทราบด้วย อย่างไรก็ตาม ก็ไม่ควรจำกัดขอบเขตการตั้งคำถามของคุณให้ดูเป็นทางการมากนัก
แนะนำให้คุณพยายามถามเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เพื่อให้คุณได้รู้จักสถานที่ทำงานแห่งใหม่ของคุณมากที่สุด โดย คุณอาจถามเพื่อนร่วมงานของตัวเองว่า “คุณคิดว่ามีอะไรบ้างที่คุณรู้อยู่แล้วก่อนที่คุณจะมาทำงานที่นี่?” แนะนำให้คุณพยายามถามเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ ที่เป็นธรรมเนียมปฏิบัติเล็กๆ น้อยๆ ในบริษัทนี้ เช่น วัฒนธรรมการติดต่อสื่อสารในบริษัทนี้เป็นแบบใด ระหว่างการสื่อสารผ่านอีเมลหรือการพูดคุยกันต่อหน้า เป็นต้น”

 

3. ใคร?

                       คุณ จะสามารถสร้างชื่อเสียงให้แก่ตนเองในฐานะ “พนักงานที่รอบคอบ” ได้อย่างรวดเร็วถ้าหากว่าคุณมีการพิจารณาอย่างดีว่าใคร? ในบริษัทของคุณที่เหมาะที่สุดที่จะตอบคำถามต่างๆ ของคุณ และบุคคลนั้นก็น่าจะทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยในเรื่องต่างๆ ให้แก่คุณได้ เกี่ยวกับประเด็นนี้ คุณจะต้องมองให้ออกว่าในบริษัทนั้นใครทำอะไรที่ไหนบ้าง

                       นอกจากนี้ คุณก็ยังต้องการความช่วยเหลือจากผู้อื่นในช่วงแรกของการเก็บข้อมูลต่างๆ ของตัวเองด้วย เทคนิคประการหนึ่งที่อยากแนะนำก็คือให้คุณถามคำถามต่อไปนี้กับเจ้านายของตัว เองหรือผู้บริหารคนอื่นๆ เช่น เมื่อผมมีคำถามแบบนี้อีก ผมจะสามารถไปสอบถามใครได้อีกครับ? (เพื่อที่ผมจะได้ไม่ต้องมารบกวนเวลาของคุณอีก)

 

4. ที่ไหน และ อย่างไร?

                       อีกสิ่งหนึ่งที่มีความสำคัญเทียบ เท่ากับการถามคำถามที่ถูกต้องกับคนที่ถูกต้องก็คือ การเลือกช่องทางการติดต่อสื่อสารที่ดีที่สุดสำหรับคำถามของคุณ
ให้คุณถามเพื่อนร่วมงานและเจ้านายของตัวเองว่าโดยปกติแล้วในอีเมลที่ส่งออก ไปนั้นจะต้องเขียนอะไรลงไปบ้าง ซึ่งสาเหตุที่คุณถามเช่นนี้ออกไปนั้นก็เพียงเพื่อคุณจะได้ทราบว่าบรรทัดฐาน หรือธรรมเนียมปฏิบัติของบริษัทแห่งนี้เป็นอย่างไรนั่นเอง

                       แต่อย่างไรก็ตามเมื่อคุณถามคำถามไปยังผู้บังคับ บัญชาคนใดคนหนึ่งแล้ว คุณจะต้องทำให้พวกเขารู้สึกว่าคุณจะมีความสุขมากถ้าคุณจะได้นำคำตอบของพวก เขาไปปฏิบัติจริงในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ถ้าผู้บริหารเลือกที่จะตอบคำถามให้แก่อีเมลของคุณผ่านทางการส่งอีเมลกลับมา โดยมีรายละเอียดในคำตอบดังกล่าวอยู่จำนวนมากนั้น คุณก็ควรรู้สึกยินดีในข้อมูลเหล่านั้น

 

5. เมื่อใด?

                       วิธี การหนึ่งที่มักจะทำให้พนักงานใหม่ต้องบาดหมางกับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับ บัญชาก็คือการถามคำถามต่างๆ มากมายมหาศาลในช่วงแรกของการทำงานที่รวดเร็วมากเกินไปก่อนเวลาที่คุณจะต้อง การทราบคำตอบจริงๆ และก่อนที่คุณจะสามารถนำคำตอบเหล่านี้ไปใช้ประโยชน์ได้จริง

                       แน่นอนว่า ในช่วงแรกๆ ของการทำงานนั้นคุณก็จะมีคำถามเกี่ยวกับการทำงานต่างๆ มากมายอยู่ในหัวและการเป็นเช่นนั้น ก็เป็นสิ่งที่ดี แต่ถ้าคุณถามคำถามต่างๆ เร็วเกินไปและบ่อยเกินไปคนอื่นก็จะมองว่าคุณเป็นพวกอยากรู้อยากเห็นมากเกิน ไปนั่นเอง



                       เมื่อคุณได้เข้ามาทำงานในตำแหน่งใหม่ผ่านไปสักระยะ หนึ่งแล้ว แนะนำให้คุณลองขออาสาทำสิ่งที่จะเป็นประโยชน์ให้แก่พนักงานใหม่ๆ รุ่นต่อๆ มาของบริษัทโดยการอาสาทำการรวบรวมเอกสารข้อมูลสำคัญให้เป็นหมวดหมู่สำหรับ พนักงานใหม่ได้ศึกษาข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นเอกสารนิยามศัพท์ของบริษัท คู่มือหรือเอกสารแสดงรายการในระบบ Intranet ที่แสดงถึงทรัพยากรต่างๆ ภายในบริษัท เป็นต้น

                       สุดท้ายนี้ ถ้าเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกท้อแท้จากแรงเสียดทานต่างๆ ที่คุณได้ก่อขึ้นไว้จากการถามคำถามหรือขอความช่วยเหลือจากคนอื่นๆ ไปนั้น ก็แนะนำให้คุณมองในภาพกว้างเข้าไว้

                       และคุณจะต้องจำไว้เสมอว่าที่คุณกำลังถามคำถามต่างๆ นั้นไม่ใช่เพียงเพื่อตัวคุณเองเท่านั้น หากแต่เป็นการถามคำถามเพื่อให้เป้าหมายต่างๆ ของบริษัทบรรลุผลสำเร็จได้อีกด้วย ดังนั้น ในท้ายที่สุดคุณก็จะสามารถเป็นแรงพลังหนึ่งภายในบริษัทตามที่คุณต้องการได้

เมื่อ 11 ธ.ค. 2557 เข้าชม 835 ครั้ง
 
www.phuketjob2you.com