www.phuketjob2you.com
หางาน || หาคน || หางานราชการ   หน้าแรก เกี่ยวกับเรา อัตราค่าโฆษณา การชำระเงิน ลงประกาศฟรี ติดต่อเรา
หางานภูเก็ต สนใจลงโฆษณา คลิกที่นี่
ผู้ประกอบการ ผู้สมัครงาน
ลืมรหัสผ่าน | สมัครสมาชิก
คนหางาน Login with Facebook
สมัครสมาชิก คลิกเลย
สมัครสมาชิก คลิกเลย
สมัครสมาชิก คลิกเลย
สนใจเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร คลิกเลย
โรงพิมพ์ภูเก็ต
ร้านเช่าชุดภูเก็ต
 
หมวดหมู่อาชีพ : ระดับเงินเดือน : หางาน หาคน
ระดับการศึกษา :
วิธีการรับมือกับเจ้านายที่ไม่ค่อยอยู่ที่ทำงาน

ฝ่ายบริการวิชาการ siamsafety.com
เผยแพร่ครั้งที่ 1 : วันที่ 23 กรกฎาคม 2555


ถ้า เจ้านายของคุณมักอยู่แต่บนถนน อยู่นอกที่ทำงาน คุณอาจเจอกับปัญหาว่าเจ้านายมักโทรเข้ามาสั่งงานในวินาทีสุดท้ายจากข้างนอก หรืออาจจะโทรเข้ามาบอกเปลี่ยนแปลงวันเวลาและสถานที่ในการติดต่องานต่างๆ และแม้แต่เปลี่ยนแปลงกำหนดการส่งงานจากข้างนอกบริษัทตามที่ลูกค้าต้องการ และในเวลาเดียวกันนี้ บรรดาผู้บริหารคนอื่นๆ ภายในบริษัท ก็รู้สึกว่าเค้าเหล่านั้นมีอิสระที่จะมอบหมายงานต่างๆ มากมายให้แก่พวกพนักงานที่เจ้านายไม่อยู่ได้อย่างสบายใจเลยทีเดียว

การสื่อสาร
เจ้า นายหลายๆ คนที่อยู่นอกออฟฟิศมักจะบ่นว่าพวกเขามักจะไม่สามารถติดต่อพนักงานผู้ช่วยของ ตัวเองได้ทางโทรศัพท์เมื่ออยู่ในสถานการณ์ฉุกเฉินที่พวกเขาต้องการติดต่อ เข้ามา โทรศัพท์มือถือนั้นเป็นตัวช่วยอย่างหนึ่งแต่หลายๆ คนก็จะปิดเครื่องไว้ในระหว่างการประชุมหรือเมื่ออยู่ในพื้นที่ที่ไม่ควรรับ สาย นอกจากนี้ คุณ ในฐานะพนักงาน ก็อาจติดสายอยู่หรือไม่ก็ไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานของตัวเองก็ได้ ทั้งนี้การใช้ระบบการติดต่อสื่อสารกับเจ้านายที่ไม่ค่อยอยู่ที่ทำงานอย่างมี ประสิทธิภาพนั้น จะมีวิธีการดำเนินการหลายอย่างด้วยกัน เช่น

- กำหนดให้การโทรเข้ามาจากเจ้านายเป็นสิ่งสำคัญลำดับแรกๆ ที่ คุณจะต้องให้ความสนใจโดยการบอกเตือนพนักงานรับโทรศัพท์และใครก็ตามที่จะได้ รับโทรศัพท์ว่าให้แจ้งคุณให้ทราบทันทีถ้าคุณไม่ได้รับสายที่เจ้านายของคุณ โทรเข้ามา

- ในกรณีที่คุณเคยพลาดการรับสายจากเจ้านายของตัวเองนั้น ให้รีบติดต่อโทรกลับไปให้เร็วที่สุด

- ให้คุณหาโทรศัพท์มือถือสักเครื่องสำหรับใช้ในการติดต่อกับเจ้านายของตัวเองเป็น การเฉพาะไว้เลย และให้พกโทรศัพท์นี้ติดตัวตลอดในเวลาทำการและอย่าให้เบอร์นี้แก่ครอบครัว หรือเพื่อนๆ ของคุณ เพื่อใช้โทรศัพท์มือถือเครื่องนี้เป็นสายตรงพิเศษสำหรับรอรับสายโทรเข้าจาก เจ้านายของคุณเพียงคนเดียว

กำหนดขอบเขต
การ ที่เจ้านายของคุณออกไปนอกสถานที่นั้นอาจเป็นการดีแก่คุณก็ได้ที่คุณจะมีเวลา ในการทำงานต่างๆ มากขึ้นหรือมีเวลาในการช่วยงานผู้บริหารคนอื่นมากขึ้น แต่คุณต้องระมัดระวังในเรื่องนี้ให้ดี กล่าวคือ พนักงานหลายคนไม่กำหนดขอบเขตให้ชัดเจนระหว่างงานของตัวเองกับงานที่ผู้ บริหารคนอื่นๆ จะมอบหมายมาให้ ผลที่ตามมาก็คือผู้บริหารคนอื่นเอางานของคนอื่นๆ มาให้คุณทำจนเกินงาม ดังนั้นเมื่อเจ้านายของคุณไม่อยู่ในที่ทำงาน แนะนำให้ทำตามกฎต่อไปนี้:

- ปฏิบัติงานตามตารางงานอย่างเคร่งครัด : ในที่นี้หมายรวมถึงทั้งช่วงเวลาการเบรกดื่มกาแฟระหว่างวันและเวลาที่จะใช้ไปในการทำงานสิ่งต่างๆ ที่สำคัญๆ ของตัวคุณเองด้วย

- เตรียมตัวให้พร้อมในการแบ่งขอบเขตงานอย่างมืออาชีพ : เจ้านายของคุณไม่ได้อยู่ในที่ทำงานที่จะคอยคุ้มครองคุณจากเพื่อนร่วมงานแย่ๆ ที่ชอบเอาเปรียบคุณเมื่อคุณไม่มีเจ้านายอยู่เคียงข้าง ถ้ามีใครขอให้คุณทำงานอะไรบางอย่าง ให้พิจารณาให้ดีและรักษาเวลาให้เหมาะสมว่างานที่เข้ามาแทรกนี้จะเป็นอุปสรรค ต่อการทำงานให้สำเร็จลุล่วงตามกำหนดการที่เจ้านายของคุณบอกไว้หรือไม่ หรืองานดังกล่าวจะทำให้คุณเสี่ยงที่จะไม่ได้รับสายที่เจ้านายของคุณโทรเข้า มาหรือไม่? อย่างไรก็ตาม ถ้าเพื่อนร่วมงานของคุณขอให้คุณทำงานเล็กๆ น้อยๆ เท่านั้น ก็ให้ช่วยเหลือไปได้เลย แต่ถ้าหากเป็นการทำงานชิ้นใหญ่และคุณทำไม่ได้ ก็ให้คุณอธิบายออกไปว่าทำไมคุณจึงไม่มีเวลาทำงานให้ได้

- รับคำสั่งมอบหมายงานใหญ่เฉพาะจากเจ้านายของคุณเองเท่านั้น : ผู้บริหารบางคนอาจพูดว่า “เจ้านายของคุณบอกผมให้มาบอกคุณว่าให้คุณทำงานนี้ให้ผมหน่อย” แม้ว่าคำกล่าวข้างต้นนี้จะเป็นความจริงก็ตาม แต่เจ้านายของคุณก็ควรบอกแก่คุณด้วยว่างานใดของคุณบ้างที่ควรชะลอไว้ก่อน เมื่อคุณมีงานใหม่เข้ามาแทรกเช่นนี้ ในกรณีที่คุณยอมให้เจ้านายของคุณยอมให้คนอื่นมาสั่งงานคุณได้นั้น ก็จะทำให้เกิดความสับสนได้ กำหนดการส่งงานก็จะมีความขัดแย้งกัน และคุณก็จะไม่ทราบเลยว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในงานนั้น

- ตรวจสอบพฤติกรรมของตัวคุณเอง : เมื่อไม่มีใครมาคอยจ้องมองคุณทุกวันๆ มันก็มีโอกาสเหลือเกินที่คุณจะใช้เวลาไปในสิ่งที่ไม่ถูกต้องเหมาะสมได้ การตรวจสอบพฤติกรรมของคุณเองเพื่อให้ตัวเองมีพฤติกรรมอย่างมืออาชีพอยู่เสมอ นั้นเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากถ้าหากว่าคุณอยากถูกมองจากคนรอบข้างว่าเป็น พนักงานที่ทำงานหนักอย่างแท้จริง คุณลองถามตัวเองว่าเมื่อเจ้านายของตัวเองไม่อยู่นั้น คุณเคยเอาเปรียบด้วยการรับประทานอาหารกลางวันที่นานกว่าวันอื่นๆ หรือไม่? หรือคุณมีการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานมากเกินไปหรือไม่? หรือใช้ไปกับการเล่น Facebook หรืออื่นๆ มากเกินไปหรือไม่  คุณควรจดบันทึกเวลาที่คุณใช้ไปว่าใช้ไปเพื่ออะไรบ้าง และดูให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาทั้งวันไปอย่างคุ้มค่ามากที่สุดต่อองค์กร

ทั้ง นี้สิ่งสำคัญพื้นฐานเลยก็คือ ถ้าเจ้านายของคุณไม่อยู่ในออฟฟิศ มันก็ขึ้นอยู่กับคุณแล้วล่ะว่าคุณจะบริหารจัดการสิ่งต่างๆ อย่างไร คุณจะดูแลรับผิดชอบผลงานของตัวเองได้ดีหรือไม่อย่างไร และต้องแน่ใจเสมอว่าการติดต่อสื่อสารระหว่างคุณและเจ้านายของคุณนั้นจะ สามารถทำได้ตลอดเวลา

เมื่อ 11 ธ.ค. 2557 เข้าชม 777 ครั้ง
 
www.phuketjob2you.com